Datenschutzerklärung / Informationspflichten

Wir freuen uns über Ihren Besuch auf unseren Webseiten. Nachfolgend möchten wir Sie über den Umgang mit Ihren Daten gemäß Artikel 13 und 14 DSGVO (Datenschutzgrundverordnung) informieren.

Verantwortliche Stellen für die Verarbeitung Ihrer Daten

Sprache und Bildung GmbH
S&B Gesellschaft für Aus- und Weiterbildung
Katharinengasse 21
35390 Gießen

Sprache und Bildung Hessen-Thüringen GmbH
Schlegelstrasse 17
99867 Gotha

Geschäftsführung: Herr Lothar Beier
Telefon: 0641 975 30-0

Kontaktdaten unseres Datenschutzbeauftragten

Unser betrieblicher Datenschutzbeauftragter steht Ihnen gerne für Auskünfte oder Anregungen zum Thema Datenschutz zur Verfügung:
Kai Gleim
Katharinengasse 21
35390 Gießen
E-Mail: datenschutz@sprache-und-bildung.de

Als Betroffene(r) finden Sie hier alle Informationen, die für Sie wichtig sind!

Inhalte

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Besucher unserer Webseiten

Wenn Sie unsere Webseiten besuchen, werden auf unserem Webserver vorübergehend Nutzungsdaten erkannt und gespeichert. Dies machen wir, um die fehlerfreie Funktion und Darstellung unseres Internetangebots für Sie zu verbessern. Dieser Datensatz besteht aus:

  • der Seite, von der aus die Datei angefordert wurde,
  • dem Namen der Datei,
  • dem Datum und der Uhrzeit der Abfrage,
  • der übertragenen Datenmenge,
  • dem Zugriffsstatus (Datei übertragen, Datei nicht gefunden),
  • der Beschreibung des Typs des verwendeten Webbrowsers,
  • die IP- Adressen werden zur Rückverfolgung von Hackerangriffen 7 Tage gespeichert und dann so verkürzt, dass ein Personenbezug nicht mehr herstellbar ist.

Die genannten Protokolldaten werden nur anonymisiert gespeichert.

Um Ihre Daten vor unerwünschten Zugriffen möglichst zu schützen, treffen wir dazu geeignete technische und organisatorische Maßnahmen. Wir setzen auf unseren Seiten ein Verschlüsselungsverfahren ein. Ihre Angaben werden von Ihrem Rechner zu unserem Server und umgekehrt über das Internet mittels einer TLS-Verschlüsselung übertragen. Sie erkennen dies daran, dass in der Statusleiste Ihres Browsers das Schloss-Symbol geschlossen ist und die Adresszeile mit „https://“ beginnt.

Cookies

Auf unseren Webseiten nutzen wir keine Tracking – Software und keine Cookies, die auf ihrem Rechner dauerhaft gespeichert werden.

Ihre persönlichen Daten

Sie können unser Angebot nutzen, ohne persönliche Angaben zu machen. Sie haben jedoch die Möglichkeit, uns per E-Mail zu kontaktieren. Daten, die Sie uns per E-Mail übermitteln, verwenden wir ausschließlich für die Bearbeitung Ihrer Anfrage. Wenn Sie zu uns per E-Mail Kontakt aufnehmen, erfolgt dies je nach Konfiguration Ihres Mailservers ohne Transportverschlüsselung. Sofern Sie uns vertrauliche Daten mitteilen möchten, empfehlen wir Ihnen, ein Verschlüsselungsverfahren zu benutzen.

Auftragsverarbeiter

Wir übermitteln Ihre Daten im Rahmen einer Auftragsverarbeitung gem. Art. 28 DSGVO an Dienstleister, die uns beim Betrieb unserer Webseiten und der damit zusammenhängenden Prozesse unterstützen. Unsere Dienstleister sind uns gegenüber streng weisungsgebunden und entsprechend vertraglich verpflichtet. Eine Übermittlung von Daten an Dritte im Sinne des Art. 4 Ziff. 10 DSGVO erfolgt nicht.

Rechtsgrundlagen:

Artikel 6 Absatz 1 lit f) DSGVO

Die Verarbeitung der genannten personenbezogenen Daten erfolgt im berechtigten Interesse des Verantwortlichen. Das berechtigte Interesse besteht darin, unseren Websitebesuchern einen qualitativ hochwertigen und voll funktionsfähigen Internetauftritt zu bieten. Darüber hinaus besteht unser Interesse in dem Bestreben, diesen Internetauftritt zu schützen und eventuelle Hacker - Angriffe Dritter nachzuvollziehen.

Ihre Rechte als Betroffener:

Bitte hier klicken um zum Abschnitt "Ihre Rechte als Betroffene und Betroffener" zu springen.

Teilnehmer einer Bildungsmaßnahme

Als Teilnehmer und Teilnehmerin einer Bildungsmaßnahme, fragen wir Sie nach personenbezogenen Daten. Wir erfragen und speichern nur die für Ihre Bildungsmaßnahme notwendigen Daten.

Ist der Bildungsträger eine andere verantwortliche Stelle (ein anderes Unternehmen oder eine Behörde), so bekommen wir Ihre Teilnehmerdaten von dieser Stelle übermittelt.

Personenbezogene Daten, die wir vom Maßnahmenträger, z.B. von der Agentur für Arbeit oder dem Jobcenter erhalten:

Name, Vorname, Kontaktdaten, Kundennummer und Zuweisungsdauer.

Personenbezogene Daten, die unser Dozent bei ihnen direkt erhebt oder die Sie ihm während der Bildungsmaßnahme freiwillig mitteilen:

Bewerbungsunterlagen, Lebenslauf, Abschlusszeugnisse, Arbeitszeugnisse, Gehaltsvorstellungen, Bankverbindung für die Fahrkostenabrechnung, Informationen zum Familienstand, Informationen zu den Lebensverhältnissen, Gesundheitsdaten, Informationen zur rassischen / ethnischen Herkunft, Informationen zur Religion.

Sie sind nicht verpflichtet uns personenbezogene Daten mitzuteilen. Allerdings sind wir dann in der Regel nicht in der Lage die Bildungsmaßnahme zielführend durchzuführen.

Rechtsgrundlagen:

Artikel 6 Absatz 1 lit b) DSGVO zur Durchführung eines Vertrages

Artikel 6 Absatz 1 lit. c) DSGVO zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung der wir unterliegen

Speicherung:

Wir speichern ihre im Rahmen der Bildungsmaßnahme erhobenen Daten nur für die Dauer der Bildungsmaßnahme. Alle anderen zur Durchführung der Bildungsmaßnahme erhobenen Daten, speichern wir nur so lange, wie uns eine vertragliche oder gesetzliche Aufbewahrungspflicht dazu verpflichtet.

Ihre Rechte als Betroffener:

Bitte hier klicken um zum Abschnitt "Ihre Rechte als Betroffene und Betroffener" zu springen.

Teilnehmer Einzelcoaching

Als Teilnehmer und Teilnehmerin in einem Einzelcoaching, fragen wir Sie nach personenbezogenen Daten. Wir erfragen und speichern nur für das Einzelcoaching notwendigen Daten.

Ist der Träger des Einzelcoachings eine andere verantwortliche Stelle (ein anderes Unternehmen oder eine Behörde), so bekommen wir Ihre Teilnehmerdaten von dieser Stelle übermittelt.

Personenbezogene Daten, die wir vom Maßnahmenträger, z.B. von der Agentur für Arbeit oder dem Jobcenter erhalten:

Name, Vorname, Kontaktdaten, Kundennummer, zeitlicher Rahmen und Umfang des Einzelcoachings.

Personenbezogene Daten, die unser Coach bei ihnen direkt erhebt oder die Sie ihm während des Einzelcoachings freiwillig mitteilen:

Bewerbungsunterlagen, Lebenslauf, Abschlusszeugnisse, Arbeitszeugnisse, Gehaltsvorstellungen, Bankverbindung für die Fahrkostenabrechnung, Informationen zum Familienstand, Informationen zu den Lebensverhältnissen, Gesundheitsdaten, Informationen zur rassischen / ethnischen Herkunft, Informationen zur Religion.

Sie sind nicht verpflichtet uns personenbezogene Daten mitzuteilen. Allerdings sind wir dann in der Regel nicht in der Lage das Einzelcoaching zielführend durchzuführen.

Rechtsgrundlagen:

Artikel 6 Absatz 1 lit b) DSGVO zur Durchführung eines Vertrages

Artikel 6 Absatz 1 lit. c) DSGVO zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung der wir unterliegen

Speicherung:

Wir speichern ihre im Rahmen des Einzelcoachings erhobenen Daten nur für die Dauer des Coachings. Alle anderen zur Durchführung des Einzelcoachings erhobenen Daten, speichern wir nur so lange, wie uns eine vertragliche oder gesetzliche Aufbewahrungspflicht dazu verpflichtet.

Ihre Rechte als Betroffener:

Bitte hier klicken um zum Abschnitt "Ihre Rechte als Betroffene und Betroffener" zu springen.

Teilnehmer Gruppencoaching

Als Teilnehmer und Teilnehmerin in einem Gruppencoaching, fragen wir Sie nach personenbezogenen Daten. Wir erfragen und speichern nur für das Gruppencoaching notwendigen Daten.

Ist der Träger des Gruppencoachings eine andere verantwortliche Stelle (ein anderes Unternehmen oder eine Behörde), so bekommen wir Ihre Teilnehmerdaten von dieser Stelle übermittelt.

Personenbezogene Daten, die wir vom Maßnahmenträger, z.B. von der Agentur für Arbeit oder dem Jobcenter erhalten:

Name, Vorname, Kontaktdaten, Kundennummer, zeitlicher Rahmen und Umfang des Gruppencoachings.

Personenbezogene Daten, die unser Coach bei ihnen direkt erhebt oder die Sie ihm während des Coachings freiwillig mitteilen:

Bewerbungsunterlagen, Lebenslauf, Abschlusszeugnisse, Arbeitszeugnisse, Gehaltsvorstellungen, Bankverbindung für die Fahrkostenabrechnung, Informationen zum Familienstand, Informationen zu den Lebensverhältnissen, Gesundheitsdaten, Informationen zur rassischen / ethnischen Herkunft, Informationen zur Religion.

Sie sind nicht verpflichtet uns personenbezogene Daten mitzuteilen. Allerdings sind wir dann in der Regel nicht in der Lage das Gruppencoaching zielführend durchzuführen.

Rechtsgrundlagen:

Artikel 6 Absatz 1 lit b) DSGVO zur Durchführung eines Vertrages

Artikel 6 Absatz 1 lit. c) DSGVO zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung der wir unterliegen

Speicherung:

Wir speichern ihre im Rahmen des Gruppencoachings erhobenen Daten nur für die Dauer des Coachings. Alle anderen zur Durchführung des Gruppencoachings erhobenen Daten, speichern wir nur so lange, wie uns eine vertragliche oder gesetzliche Aufbewahrungspflicht dazu verpflichtet.

Ihre Rechte als Betroffener:

Bitte hier klicken um zum Abschnitt "Ihre Rechte als Betroffene und Betroffener" zu springen.

Teilnehmer Integrationskurs gem. IntV (IK)

Als Teilnehmer und Teilnehmerin an einem Integrationskurs, fragen wir Sie nach personenbezogenen Daten. Wir erfragen und speichern nur für den Integrationskurs notwendigen Daten.

Diese können uns vom Bundesamt für Migration und Flüchtlinge (BAMF), den Leistungsträgern wie Träger der Leistungen nach dem Asylbewerberleistungsgesetz (TLA), Jobcenter, Agentur für Arbeit, der Ausländerbehörde oder einem anderen Sprachkursträger übermittelt werden.

Personenbezogene Daten, die wir erhalten sind:

Personenkennziffer (PKZ), Adresse, Telefonnummer, Leistungsträger/ Ausstellende Behörde, Geburtsdatum, Geburtsort/ -land, Staatsangehörigkeit, Aufenthaltsstatus.

Personenbezogene Daten, die unsere Verwaltung bei ihnen direkt erhebt oder die Sie ihm während des Integrationskurses freiwillig mitteilen:

E-Mailadresse, IT Ausstattung, Muttersprache, Bildungsstand ISCED-Level, Schreibkundigkeit, Bankverbindung für die Fahrkostenabrechnung, Informationen zum Familienstand, Informationen zur rassischen / ethnischen Herkunft, Informationen zur Religion, Bewerbungsunterlagen und Informationen zu den Lebensverhältnissen.

Sie sind nicht verpflichtet uns personenbezogene Daten mitzuteilen. Allerdings sind wir dann in der Regel nicht in der Lage den Integrationskurs zielführend durchzuführen.

Rechtsgrundlagen:

Artikel 6 Absatz 1 lit b) DSGVO zur Durchführung eines Vertrages

Artikel 6 Absatz 1 lit. c) DSGVO zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung der wir unterliegen

Speicherung:

Wir speichern ihre im Rahmen des Integrationskurses erhobenen Daten für maximal 5 Jahre. Alle anderen zur Durchführung des Integrationskurses erhobenen Daten, speichern wir nur so lange, wie uns eine vertragliche oder gesetzliche Aufbewahrungspflicht dazu verpflichtet (z.B. IntV, IntTestV).

Ihre Rechte als Betroffener (auch in anderen Sprachen):

BAMF - Bundesamt für Migration und Flüchtlinge - Infothek - Informationsblatt zur DSGVO für Teilnehmende am Integrationskurs - 630.154a

Teilnehmer Berufssprachkurs gem. DeuFöV (BSK)

Als Teilnehmer und Teilnehmerin an einem Berufssprachkurs, fragen wir Sie nach personenbezogenen Daten. Wir erfragen und speichern nur für den Berufs-Sprach- Kurs notwendigen Daten.

Diese können uns vom Bundesamt für Migration und Flüchtlinge (BAMF), den Leistungsträgern wie Träger der Leistungen nach dem Asylbewerberleistungsgesetz (TLA), Jobcenter, Agentur für Arbeit, der Ausländerbehörde oder einem anderen Sprachkursträger übermittelt werden.

Personenbezogene Daten, die wir erhalten sind:

Personenkennziffer (PKZ), Adresse, Telefonnummer, Leistungsträger/ Ausstellende Behörde, Geburtsdatum, Geburtsort/ -land, Staatsangehörigkeit, Aufenthaltsstatus.

Personenbezogene Daten, die unsere Verwaltung bei ihnen direkt erhebt oder die Sie ihm während des Integrationskurses freiwillig mitteilen:

E-Mailadresse, IT Ausstattung, Muttersprache, Bildungsstand ISCED-Level, Schreibkundigkeit, Bankverbindung für die Fahrkostenabrechnung, Informationen zum Familienstand, Informationen zur rassischen / ethnischen Herkunft, Informationen zur Religion, Bewerbungsunterlagen, Zeugnisse und Informationen zu den Lebensverhältnissen.

Sie sind nicht verpflichtet uns personenbezogene Daten mitzuteilen. Allerdings ist die Erhebung zur Umsetzung und Ablauf des Integrationskurses notwendig, um sie zielgerecht zu fördern.

Rechtsgrundlagen:

Artikel 6 Absatz 1 lit b) DSGVO zur Durchführung eines Vertrages

Artikel 6 Absatz 1 lit. c) DSGVO zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung der wir unterliegen

Speicherung:

Wir speichern ihre im Rahmen des Berufssprachkurses erhobenen Daten für maximal 5 Jahre. Alle anderen zur Durchführung des Berufssprachkurses erhobenen Daten, speichern wir nur so lange, wie uns eine vertragliche oder gesetzliche Aufbewahrungspflicht dazu verpflichtet (z.B. DeuFöV).

Ihre Rechte als Betroffener (auch in anderen Sprachen):

BAMF - Bundesamt für Migration und Flüchtlinge - Infothek - Anlage 1 zum Trägerrundschreiben 01/18 - Informationsblatt zur Datenschutzgrundverordnung

Bewerber

Wir bedanken uns für ihr Interesse und ihr Vertrauen. Als Bewerberin und als Bewerber auf eine unserer offenen Stelle bzw. als Initiativbewerberin oder Initiativbewerber teilen Sie uns freiwillig personenbezogenen Daten mit.

Kommt es in der Folge zu einem Einstellungsprozess, erheben wir mit unserem Einstellungsbogen weitere, für die Einstellung erforderliche Daten bei Ihnen.

Rechtsgrundlagen:

§ 26 Bundesdatenschutzgesetz in Verbindung mit Artikel 88 DSGVO,

sowie das Allgemeine Gleichbehandlungsgesetz (AGG)

Speicherung:

Ihre Bewerbungsunterlagen speichern wir für die Dauer von 6 Monaten.

Ihre elektronischen Bewerbungsunterlagen werden nach 6 Monaten gelöscht.

Gem. den Hinweisen in unseren Stellenausschreibungen können Papier-Bewerbungen nicht zurückgesandt werden. Sollte dies ausdrücklich gewünscht sein, bitten wir um einen entsprechenden schriftlichen Hinweis. Möchten wir Ihre Bewerbungsunterlagen länger als 6 Monate speichern, so holen wir vorab eine datenschutzrechtliche Einwilligung bei ihnen ein und speichern ihre Bewerbungsunterlagen dann für 12 Monate.

Ihre Rechte als Betroffener:

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Ihre Rechte als Betroffene und Betroffener

Als Betroffener unserer Datenverarbeitung haben sie folgende Rechte

1. Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO)

Sie haben jederzeit das Recht eine Auskunft darüber zu verlangen, ob und welche Sie betreffenden personenbezogene Daten bei uns verarbeitet werden;

2. Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)

Sie haben jederzeit das Recht, die Löschung der Sie betreffenden personenbezogener Daten zu verlangen. Sofern wir keine legitimen Zwecke oder eine rechtliche Verpflichtung zur andauernden Verarbeitung und Speicherung ihrer personenbezogenen Daten vorweisen können, die der Löschung Ihrer Daten entgegensteht, löschen wir ihre personenbezogenen Daten schnellstmöglich und informieren Sie über die Löschung.

3. Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)

Sie haben das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, wenn eine der in Art. 18 DSGVO aufgeführten Voraussetzungen vorliegt.

4. Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)

In bestimmten Fällen, die in Art. 20 DSGVO im Einzelnen aufgeführt werden, haben Sie das Recht, die Sie betreffenden personenbezogenen Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten bzw. die Übermittlung dieser Daten an einen anderen Verantwortlichen zu verlangen.

5. Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO)

Sie haben jederzeit das Recht der Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten die aufgrund Artikel 6 Absatz 1 lit. e) oder f) verarbeitet werden zu widersprechen. Wir verarbeiten ihre Daten dann nicht mehr – außer, wir weisen zwingende Gründe für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten vor.

6. Widerruf einer Einwilligung

Haben Sie uns eine datenschutzrechtliche Einwilligung für die Verarbeitung personenbezogener Daten erteilt, so können Sie diese Einwilligung jederzeit in Teilen oder ganz und mit Wirkung auf die Zukunft widerrufen.

7. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde

Sie haben gemäß Artikel 77 DSGVO jederzeit das Recht sich bei einer Aufsichtsbehörde für den Datenschutz zu beschweren Das Beschwerderecht kann insbesondere bei einer Aufsichtsbehörde in dem Mitgliedstaat Ihres Aufenthaltsorts, Ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes gegen den geltenden Datenschutz gemacht werden.

Informationen zum Datenschutz unserer Auftraggeber finden Sie unter folgenden Links:

Bundesagentur für Arbeit

Datenschutz - Bundesagentur für Arbeit (arbeitsagentur.de)

Deutsche Rentenversicherung Bund

Deutsche Rentenversicherung - Datenschutz (deutsche-rentenversicherung.de)